ARTISTIC DANCE STUDIO
POLICIES
Welcome to Artistic Dance Studio! It is our objective to provide the best dance education possible to your child. In order for us to meet that goal, the following policies and guidelines are in effect. Please read carefully before signing.
DRESS CODE:
Proper dress is required for all practices and performances. Dancers are expected to dress appropriately at all times. Clothing should be modest, non-revealing and allow freedom of movement. Any graphics on tee shirts or other clothing must be family appropriate. If we see any clothing that is deemed inappropriate, offensive or profane, we will ask you to change or go home.
Ballet students are required to wear a leotard, tights, and appropriate shoes. Hair should be pulled back away from the face, preferably in a bun.
Hip hop students are required to wear sneakers and comfortable clothing. Jeans are not allowed!

TUITION:
All students are required to pay a yearly registration fee of $35. This fee is
renewable at the start of each season beginning in September.
All tuition is based on a yearly enrollment and then broken into monthly payments. The monthly payment amount always remains the same regardless of whether the month is a long month (5 weeks,) or a short month. Full tuition is due each month regardless of closings due to inclement weather or any other reason.
There are no make up classes for any reason, including missed classes due to illness, inclement weather, or holidays.

Tuition is due on the 1st of each month. We allow a grace period of 10 days. After the 10th of the month, unpaid tuition is delinquent and there will be a $10 per week late fee added to your account. If tuition goes over 8 weeks past due, you will be notified that your child is suspended from attending classes until the balance is paid. This policy will be strictly enforced in order to avoid snowballing late fees, and in fairness to all. We understand that life events sometimes happen. If you are experiencing financial hardships, please communicate with us so that we can work together to make sure your child may continue to benefit from classes uninterrupted.
*In order to ensure undivided attention to class instruction, all questions or concerns with regards to tuition payments must be addressed with Patty at the front desk.

Please make all payments at the front desk to be sure your payment is credited to your account. Accepted forms of payment: cash, personal check, credit/debit cards, (there is a 4% service fee added for credit/debit cards) and VENMO. (Venmo will not be accepted if you click on goods and services, so please do not click on that option if using VENMO) *A fee of $40 will be added for any personal checks returned for insufficient funds, after which cash or money order will be the only forms of payment accepted.
*In the event that your child is ill or injured and will be out for a long period of time, a doctor’s note will be required. If you fail to inform us, you will be responsible for all tuition regardless of attendance.

By signing this contract, you are committing to one full season of classes. (September-June) In the event that you elect to quit prior to the end of the season, you must inform us within the calendar month. Missed classes due to illness or any other personal reasons are not credited. You will be responsible for paying the full amount for tuition each month until you inform us that you have quit. There are no refunds for partial months.
CONDUCT: Respect for teachers and fellow students is expected from all dancers. We respectfully request that parents exercise good judgement and remove your child from the class if he or she is being disruptive for any reason. Parents are welcome to watch classes from the observation windows, however we do not permit anyone to enter the classrooms, as it is distracting to the other students.
Parents are expected to exemplify proper behavior at all times. We encourage you to step out of a venue if you need to reprimand your children and please refrain from profanity at all times. Any parent who does not comply with this request will be asked to leave the premises.

Please refrain from cell phone use while class is in session.
Do not bring valuables to class. ADS is not responsible for any lost or stolen property.
Please do not leave your child at the studio unattended. Children under the age of 12 should always come to class accompanied by a parent or guardian, as there will be no one available to watch your child. We ask that you do not drop your children off more than 10 minutes prior to their scheduled class time. Running, yelling, littering or any other potentially unsafe or distracting behavior in the studio will not be tolerated. Please supervise your children at all times for their safety and the safety of others.
Older children should be advised not to roam outside of the studio. We ask that they stay inside because we cannot guarantee their safety once they exit our doors.

Please make sure your children know to stay inside the studio. We are located in a heavy traffic area and it is not safe for kids to be running around outdoors.
ILLNESS:
We strive to make our studio safe for everyone. If you or your child is sick or exhibiting any symptoms of illness, please stay home. We reserve the right to ask anyone to leave if they are showing any symptoms of illness.
We provide hand sanitizer throughout the studio, please encourage your children to use it frequently!
In the event of a pandemic or any state mandated shelter in place order, we will offer online classes via Zoom. Class schedule will remain the same unless otherwise specified. By signing this contract, you are agreeing to pay the same tuition for Zoom classes as in person classes.

WHAT’S APP: We request that you download this free app. It is the method we use to communicate information with parents and students about classes, closings due to weather, and things of that nature. You will be able to reach us at any time through this app. if you have any concerns or questions.
COSTUMES:
Costumes are a part of our program. Each class will require an end of year finale tee shirt, which is approximately $30, and 1 or more costumes, depending on how many classes they take. Costume prices range from $100-$120 each and the balance for all costumes is due in December. PLEASE CONSIDER THIS PRIOR TO SIGNING UP FOR MULTIPLE CLASSES.
*Costume prices vary. We use $100 for an average cost. Once ordered, costume balance will reflect current vendor prices, so there may be an additional charge or credit to your balance.
*Anyone with a costume balance exceeding $300 must put down a deposit of 50% of the total cost by September 30

Costume balances are due to be paid in full by December 15th. For your convenience, costumes are paid in non-refundable installments of $30 per costume, the first of which is due by October 15th. The second payment will be due on
November 15th.
FINAL COSTUME BALANCE IS DUE ON DECEMBER 15TH. Please understand that due to the large number of costumes being ordered, we must place our orders with the costume vendors early in the year.
ADS will not order costumes which are not paid in full by the order date.
Costume vendors charge over $30 per costume for costumes that are ordered and shipped separately, so be sure to pay your costume balance on time to avoid paying the $30 per costume shipping/ handling fee.

Please note: Any student who quits before the end of year recital will forfeit all costumes and any payments made towards costumes. Costume payments are non-refundable, NO EXCEPTIONS. If you quit before the end of the year, you forfeit all costumes and payments, full or partial.
We use multiple vendors for recital costumes. We do our best to make sure proper measurements are taken, however, costumes will often vary in size and fit depending on what company we purchase them from. In the event that a costume does not fit or needs to be exchanged for any reason, you will be responsible for any and all shipping charges associated with the exchange of the costume. Artistic Dance Studio is not responsible for paying additional costume shipping fees for any reason.

Any student who wants to take classes but does not wish to purchase costumes may elect to be excused from participation in our recital program. We would ask that you make us aware of this by the first of the year so that we may adjust our choreography accordingly.
*Costume balances do not include accessories. Shoes, tights, costume props, and any other additional accessories will be billed separately.
*Costumes and recital participation are mandatory for all competition team students.

DanceStudio-Pro (DSP)
DanceStudio-Pro is a convenient online program where you can view your account, classes, and make payments through the parent portal. This program charges a 4% fee for online payments. You may still make payments in person at the studio. Please utilize this website to manage your account. DSP will send out emails periodically if your account requires attention. If you unsubscribe from receiving communications from DSP, you will need to make your payments in person, at the studio. Venmo or any other electronic transfer methods of payment will no longer be accepted once you have unsubscribed from DSP communications.

EVENT TICKETS:
With regards to tickets for our holiday show and end of year recital, please be aware that anyone who is seated in the auditorium must purchase a ticket. Students are not exempt from purchasing a ticket because they are dancing in the show. Due to the high cost of venue rental, everyone must purchase a ticket to each show they attend. If there are multiple shows in the same day, a ticket must be purchased for each show you plan to watch from the auditorium.
For your convenience, we will have TV monitors in the lobby so that your child’s performance may be viewed from there, should you elect not to purchase a ticket.
*This option is restricted to your child’s number only, so that the lobby does not become overcrowded. Ticket prices are subject to change based on venue rental pricing.

By signing below, you agree to all policies set forth by ARTISTIC DANCE STUDIO.
ADS reserves the right to refuse service to anyone who does not abide by the above stated policies. By signing this form. you agree to these terms and are committing to a full year of classes. In the event that you elect to quit prior to the end of the year program, or are eliminated due to non-payment of tuition, you will forfeit any and all payments previously made for costumes, tuition and any other fees and charges associated with ADS, including competition fees and choreography fees.
ALL COSTUMES AND COSTUME PAYMENTS ARE FORFEITED IF A STUDENT ELECTS TO QUIT DANCE CLASSES PRIOR TO THE END OF THE YEAR RECITAL.
SIGNATURE OF PARENT OR GUARDIAN (or student over 18 yrs. of age)
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Student Name (print)_________________________________________

ESTÚDIO DE DANÇA ARTÍSTICA
POLÍTICAS
Bem-vindo ao Estúdio de Dança Artística! Nosso objetivo é fornecer a melhor educação em dança possível para seu filho.
Para atingirmos esse objetivo, as seguintes políticas e diretrizes estão em vigor. Por favor leia com atenção antes de assinar.
CÓDIGO DE ROUPA:
O vestuário adequado é necessário para todas as práticas e apresentações. Espera-se que os dançarinos se vistam adequadamente o tempo todo. A roupa deve ser modesta, não reveladora e permitir liberdade de movimento. Quaisquer
gráficos em camisetas ou outras roupas devem ser apropriados
para a família. Se virmos roupas consideradas inadequadas, ofensivas ou profanas, pediremos que você troque de roupa ou vá para casa.
Os alunos de balé são obrigados a usar um collant, meia-calça e sapatos apropriados. O cabelo deve ser puxado para trás, longe do rosto, de preferência em um coque.
Os alunos de hip hop são obrigados a usar tênis e roupas confortáveis. Jeans não são permitidos!

MENSALIDADE:
Todos os alunos são obrigados a pagar uma taxa de inscrição anual de $ 35. Esta taxa
é renovável no início de cada temporada a partir de setembro.
Todas as mensalidades são baseadas em uma inscrição anual e depois divididas em pagamentos mensais. O valor do pagamento mensal sempre permanece o mesmo, independentemente de o mês ser longo (5 semanas) ou curto. A mensalidade integral é devida a cada mês, independentemente de fechamentos devido ao mau tempo ou qualquer outro motivo.
Não há aulas de reposição por qualquer motivo, incluindo aulas perdidas devido a doença, mau tempo ou
feriados.

A mensalidade vence no dia 1o de cada mês. Permitimos
um período de carência de 10 dias. Após o dia 10 do mês, as mensalidades não pagas são consideradas inadimplentes e haverá uma taxa de atraso de $ 10 por semana adicionada à sua conta. Se a mensalidade
ultrapassar 8 semanas de atraso, você será
notificado de que seu filho está suspenso de assistir
às aulas até que o saldo seja pago. Esta política será
rigorosamente aplicada para evitar o acúmulo de multas
por atraso e para ser justo com todos. Entendemos que os
eventos da vida às vezes acontecem. Se você estiver
enfrentando dificuldades financeiras, comunique-se
conosco para que possamos trabalhar juntos para garantir que seu filho
*Para garantir atenção total às aulas, todas as dúvidas
ou preocupações com relação ao pagamento das
mensalidades devem ser esclarecidas com Patty na recepção.

Por favor, faça todos os pagamentos na recepção para ter certeza de que seu pagamento é creditado em sua conta. Formas de pagamento aceitas: dinheiro, cheque pessoal, cartões de crédito/débito (há uma taxa de serviço de 4% adicionada para cartões de crédito/débito) e VENMO. (O Venmo não será aceito se você clicar em bens e serviços, portanto,
não clique nessa opção se estiver usando o VENMO)
*Uma taxa de $ 40 será adicionada para quaisquer cheques pessoais devolvidos por fundos insuficientes, após o que
dinheiro ou ordem de pagamento serão as únicas formas de pagamento aceitas.
*No caso de seu filho ficar doente ou ferido e ficar fora por um longo período de tempo, será necessário um atestado
médico. Se você não nos informar, você será responsável
por todas as mensalidades, independentemente da frequência.

Ao assinar este contrato, você se compromete com
uma temporada completa de aulas. (setembro-
junho) No caso de você optar por sair antes do final
da temporada, você deve nos informar dentro do
mês civil. Aulas perdidas devido a doença ou
qualquer outro motivo pessoal não são creditadas.
Você será responsável por pagar o valor total da mensalidade todos os meses até nos informar
que desistiu. Não há reembolso para meses parciais.
CONDUTA: Respeito pelos professores e
colegas é esperado de todos os dançarinos.
Solicitamos respeitosamente que os pais tenham
bom senso e removam seu filho da aula se ele ou ela
estiver atrapalhando por qualquer motivo. Os pais são bem-vindos a assistir às aulas das janelas de
observação, no entanto, não permitimos que ninguém
entre nas salas de aula, pois distrai os outros alunos.
Espera-se que os pais exemplifiquem o comportamento adequado em todos os momentos. Incentivamos
você a sair de um local se precisar repreender seus filhos e, por favor, evite palavrões o tempo todo. Qualquer pai que não atender a este pedido será convidado a deixar as instalações.

Por favor, evite o uso de telefone celular durante a aula.
Não traga objetos de valor para a aula. ADS não é responsável por qualquer propriedade perdida ou roubada.
Por favor, não deixe seu filho no estúdio sozinho.
Crianças menores de 12 anos devem vir às aulas sempre acompanhadas dos pais ou responsável, pois não haverá
ninguém disponível para assistir seu filho. Pedimos que você não deixe seus filhos mais de 10 minutos antes do horário programado para a aula. Correr, gritar, jogar lixo ou qualquer outro comportamento potencialmente inseguro ou perturbador no estúdio não será tolerado. Por favor, supervisione seus filhos em todos os momentos para sua segurança e a segurança dos outros.
As crianças mais velhas devem ser aconselhadas a não
andar fora do estúdio. Pedimos que fiquem dentro de casa
porque não podemos garantir sua segurança assim que saírem de nossas portas.

Certifique-se de que seus filhos saibam que devem ficar dentro do estúdio. Estamos localizados em uma área de tráfego intenso
e não é seguro para as crianças correrem ao ar livre.
DOENÇA:
Nós nos esforçamos para tornar nosso estúdio seguro para todos. Se você ou seu filho estiver doente ou apresentando algum sintoma de doença, fique em casa. Reservamo-nos o direito de pedir a qualquer pessoa que saia se
apresentar algum sintoma de doença.
Fornecemos desinfetante para as mãos em todo o estúdio, por favor, incentive seus filhos a usá-lo com
frequência!
No caso de uma pandemia ou qualquer ordem de abrigo
obrigatória do estado, ofereceremos aulas online via Zoom. O horário das aulas permanecerá o mesmo, a menos que
especificado de outra forma. Ao assinar este contrato, você concorda em pagar as mesmas mensalidades das aulas pelo Zoom e das aulas presenciais.

O QUE É APLICATIVO: Solicitamos que você baixe este aplicativo gratuito. É o método que usamos para comunicar
informações com pais e alunos sobre aulas, fechamentos devido ao clima e coisas desse tipo.
Você será capaz de chegar até nós a qualquer momento através deste aplicativo. se você tiver quaisquer preocupações ou perguntas.
FANTASIAS:
As fantasias fazem parte do nosso programa. Cada aula exigirá uma camiseta de final de ano, que custa aproximadamente
$ 30, e 1 ou mais fantasias, dependendo de quantas
aulas eles fizerem.
Os preços das fantasias variam de $ 100 a $ 120 cada e o saldo de todas as fantasias vence em dezembro.
CONSIDERE ISSO ANTES DE SE INSCREVER PARA MÚLTIPLAS AULAS.
*Os preços das fantasias variam. Usamos $ 100 para um custo médio. Após o pedido, o saldo da fantasia refletirá os preços
atuais do fornecedor, portanto, pode haver uma cobrança ou crédito adicional em seu saldo.
*Qualquer pessoa com saldo de fantasia superior a $ 300 deve fazer um depósito de 50% do custo total até 30 de setembro

Os saldos das fantasias devem ser pagos integralmente até 15
de dezembro. Para sua comodidade, as fantasias são pagas em parcelas não reembolsáveis de US$ 30 por fantasia, sendo que a primeira vence em 15 de outubro.
O segundo pagamento vence em 15 de novembro.
O EQUILÍBRIO FINAL DE TRAJE SERÁ ATIVADO EM 15
DE DEZEMBRO. Por favor, entenda que devido ao grande número de
fantasias encomendadas, devemos fazer nossos pedidos com os vendedores de fantasias no início do ano.
A ADS não encomendará fantasias que não tenham sido pagas integralmente até a data do pedido.
Os vendedores de fantasias cobram mais de $ 30 por fantasia para fantasias que são encomendadas e enviadas separadamente, então certifique-se de pagar o saldo da fantasia a tempo para evitar pagar $ 30 por frete / fantasia
taxa de manuseio.

Observação: Qualquer aluno que desistir antes do recital de final de ano perderá todas as fantasias e quaisquer pagamentos feitos para as fantasias.
Os pagamentos de fantasias não são reembolsáveis, SEM EXCEÇÕES. Se você desistir antes do final do ano, perderá todas as fantasias e pagamentos, totais ou parciais.
Usamos vários fornecedores para fantasias de recital. Fazemos
o possível para garantir que as medidas adequadas sejam
tomadas; no entanto, as fantasias geralmente variam em
tamanho e ajuste, dependendo da empresa da qual as compramos. No caso de uma fantasia não servir ou
precisar ser trocada por qualquer motivo, você será responsável por todas e quaisquer despesas de
envio associadas à troca da fantasia.
Artistic Dance Studio não é responsável pelo pagamento
de taxas adicionais de envio de fantasias por qualquer motivo.

Qualquer aluno que queira ter aulas, mas não queira comprar fantasias, pode optar por ser dispensado de participar de nosso programa de recitais. Pedimos que você nos informe sobre
isso até o primeiro dia do ano, para que possamos ajustar nossa coreografia de acordo.
*Os saldos de fantasias não incluem acessórios.
Sapatos, meias, adereços de fantasia e quaisquer
outros acessórios adicionais serão cobrados separadamente.
*Trajes e participação em recital são obrigatórios para todos os alunos da equipe de competição.

DanceStudio-Pro (DSP)
DanceStudio-Pro é um programa online conveniente onde você pode visualizar sua conta, aulas e fazer
pagamentos através do portal dos pais. Este
programa cobra uma taxa de 4% para pagamentos online. Você ainda pode fazer pagamentos pessoalmente no estúdio. Por favor, utilize este site para gerenciar sua conta.
O DSP enviará e-mails periodicamente se sua conta exigir atenção. Se você cancelar o recebimento de comunicações da DSP, precisará fazer seus pagamentos
pessoalmente, no estúdio. Venmo ou quaisquer outros métodos de pagamento por transferência eletrônica não
serão mais aceitos depois que você cancelar a assinatura das comunicações DSP.

INGRESSOS DO EVENTO:
Em relação aos ingressos para nosso show de fim de ano e recital de final de ano, informamos que quem estiver sentado no auditório deverá adquirir um ingresso.
Os alunos não estão isentos da compra do ingresso por estarem dançando no espetáculo. Devido ao alto custo do aluguel do
local, todos devem adquirir um ingresso para cada show que assistirem. Se houver vários shows no mesmo dia, um ingresso deve ser adquirido para cada show que você planeja assistir no auditório.
Para sua conveniência, teremos monitores de TV no saguão para que o desempenho de seu filho possa ser assistido de lá, caso você opte por não comprar um ingresso.
*Esta opção é restrita apenas ao número do seu filho, para que o saguão não fique superlotado.
Os preços dos ingressos estão sujeitos a alterações com base no preço do aluguel do local.

Ao assinar abaixo, você concorda com todas as políticas estabelecidas pelo ARTISTIC DANCE STUDIO.
A ADS reserva-se o direito de recusar o serviço a qualquer pessoa que não cumpra as políticas declaradas acima. Ao assinar este formulário. você concorda com estes termos e está se comprometendo com um ano inteiro de aulas. No caso de você optar por sair antes do final do programa de ano, ou for eliminado devido ao não pagamento da mensalidade, você perderá todo e qualquer pagamento feito anteriormente para fantasias, mensalidades e quaisquer outras taxas e encargos associados
ao ADS, incluindo taxas de competição e taxas de coreografia.
TODAS AS FANTASIAS E PAGAMENTOS DE FANTASIAS SÃO PERDIDAS SE UM ALUNO ESCOLHER SAIR DAS AULAS DE
DANÇA ANTES DO RECITAL DE FIM DO ANO.
ASSINATURA DOS PAIS OU RESPONSÁVEIS (ou aluno maior de 18 anos) _____________________________________________ Data_________________
Nome do aluno (impressão)_________________________________________