2023-2024 Waiver of Responsibility/ Rénonciation de résponsabilité 2023-2024
Apr 28, 2024 01:19 AM
LIABILITY RELEASE/ FORMULAIRE DE DÉCHARGE
Tous les élèves doivent remplir ce contrat pour pouvoir participer aux cours de l'Académie de Danse Elite Inc. ("le studio"). Si l'élève est âgé de moins de 18 ans, un parent ou un tuteur doit également signer ce contrat. L'acceptation électronique de cette renonciation est considérée comme légalement acceptable.
Renonciation à la responsabilité
Je reconnais et comprends les risques de blessures physiques inhérents à la danse et à la formation en danse et j'assume pleinement ces risques. Par la présente, je dégage Shannon-Lee Figsby, le studio, ses employés et ses sous-traitants de toute responsabilité pour les blessures subies ou les maladies contractées lors de la participation à des cours de danse, des répétitions, des ateliers ou des spectacles. J'accepte d'indemniser, de défendre et de dégager Shannon-Lee Figsby, le studio de danse, ses employés et ses contractants de toute responsabilité, coûts et jugements découlant d'actes ou d'omissions commis par moi ou mon enfant et entraînant des blessures ou des dommages à toute personne ou propriété.
Soins médicaux
J'autorise le studio à prendre toutes les mesures raisonnables pour répondre à une urgence médicale ou autre, y compris, mais sans s'y limiter, l'administration immédiate des premiers soins et l'obtention d'une assistance médicale professionnelle. J'autorise le studio à prendre les dispositions nécessaires pour me transporter ou transporter mon enfant vers un établissement de traitement médical si cela s'avère nécessaire. Tous les coûts et dépenses associés à ce transport et à ce traitement médical seront à mes seuls frais.
De plus, j'accepte de demander à mon enfant d'informer immédiatement les instructeurs de toute douleur et/ou gêne importante ressentie pendant une activité. Si mon enfant se plaint d'une douleur et/ou d'une gêne importante après une activité, je m'engage à en informer le studio dès que possible.
Propriété personnelle
Je comprends et accepte qu'il est de mon entière responsabilité de protéger mes biens personnels lorsque j'assiste ou participe à des cours, répétitions, ateliers ou spectacles. Par la présente, je dégage Shannon-Lee Figsby, le studio, ses employés et ses sous-traitants de toute responsabilité en cas de perte ou de dommage à mes biens personnels lors de ma participation aux cours, répétitions, ateliers ou spectacles.
Mandats gouvernementaux
Dans le cas d'un arrêt de travail imposé par le gouvernement, toutes les dates figurant sur le calendrier du studio peuvent être modifiées et/ou prolongées afin de respecter le contrat de 33 semaines, ou finalement annulées. Dans l'éventualité d'un arrêt de travail imposé par le gouvernement, tous les cours passeront immédiatement à Zoom sans modification des tarifs. Aucun remboursement ne sera effectué pour tous les coûts, y compris ceux liés aux compétitions de danse, aux récitals de danse, aux costumes de danse, aux cours de danse et/ou aux leçons de danse, si l'un des éléments susmentionnés ne peut être réalisé en raison d'un mandat gouvernemental partiel ou total.
Circonstances imprévues
En cas de circonstances imprévues indépendantes de notre volonté (ex : pandémie, inondation, incendie, annulation par une autorité supérieure, etc.) et jusqu'à la résolution de la situation, toutes les dates figurant sur le calendrier du studio peuvent être modifiées et/ou prolongées afin de respecter le contrat de 33 semaines, ou finalement annulées. Si possible, en fonction de la nature des circonstances, tous les cours passeront immédiatement à Zoom sans modification des tarifs. Aucun remboursement ne sera effectué pour tous les coûts, y compris ceux liés aux compétitions de danse, aux récitals de danse, aux costumes de danse, aux cours de danse et/ou aux leçons de danse, si l'un des éléments susmentionnés ne se produit pas en raison d'une circonstance imprévue, partielle ou totale.
Costume et uniforme de récital
Je, soussigné(e), accepte d'acheter un ou plusieurs costumes pour le récital de fin d'année. Je comprends qu'une fois que le paiement du costume a été soumis ou débité, les costumes sont considérés comme commandés et ne sont pas remboursables. Absolument aucun remboursement ne sera effectué pour les costumes après que le paiement ait été soumis, quel qu'il soit.
En outre, je m'engage à m'assurer que les règlements relatifs aux uniformes d'Elite sont respectés et à acheter tout article supplémentaire nécessaire pour que mon danseur puisse continuer à participer à son cours. Les achats ne doivent pas nécessairement être effectués par l'intermédiaire d'Elite. Les élèves qui assistent au cours dans un uniforme incorrect peuvent être invités à s'asseoir si leur tenue présente un risque de blessure pour eux-mêmes ou pour les autres.
AutoPay
Tous les paiements doivent être effectués par AutoPay. Des frais de retard de 5% seront automatiquement ajoutés au solde de tout compte en souffrance depuis 30 jours ou plus. Nous nous réservons le droit de refuser les services à toute famille dont le compte est en souffrance depuis plus de 30 jours. Tout compte qui atteint 60 jours de retard sera immédiatement transmis à une agence de recouvrement. Afin de maintenir la qualité et l'intégrité de nos cours de danse, aucun remboursement ne sera effectué après le 1er novembre 2022. Les clients restent responsables du paiement des frais de scolarité convenus, que l'élève assiste ou non au cours. Dans le cas où un élève est expulsé du studio, aucun remboursement pour le mois en cours ne sera effectué. Cependant, les paiements futurs ne seront plus facturés pour les mois restants. Il est également important de reconnaître que tous les paiements et les frais de costume ne sont pas remboursables pour quelque raison que ce soit, y compris, mais sans s'y limiter, les vacances, la maladie et les blessures.
Frais de scolarité
Les frais de scolarité sont payés en dix versements tout au long de la saison. Les frais de scolarité sont payés par AutoPay le premier de chaque mois du 1er octobre 2022 au 1er juin 2023, après le premier versement dû à l'inscription. Les frais de scolarité sont indiqués à côté de votre classe dans vos portails parents et diffèrent selon la durée ou le niveau du cours. Les remboursements pour raisons médicales SEULEMENT après novembre 2022 peuvent être envisagés, et seront traités via l'une des deux options (le choix incombe aux parents).
1. Crédit, moins le coût des cours suivis et les frais administratifs de 10%.
2. Remboursement, moins les frais d'inscription de 35 $ pour l'ouverture d'un portail parental, moins le coût des cours suivis et les frais de pénalité de 10 %.
Si, pour quelque raison que ce soit, nous ne sommes pas en mesure de débiter votre compte le 1er du mois, un deuxième cycle de paiement automatique aura lieu le 5. Un troisième et dernier passage aura lieu le 15, après quoi vous devrez vous rendre au bureau et effectuer votre paiement en espèces au cas où il serait refusé une troisième fois.
Paiement préautorisé refusé ou paiement annulé
Des frais de service de 25 $ seront appliqués pour tout paiement préautorisé refusé (carte de crédit expirée ou invalide, etc.).
Des frais de service de 50 $ seront appliqués pour tout paiement préautorisé qui a été refusé (carte de crédit expirée ou non valide, etc.) pour une deuxième infraction. Des frais de 75 $ seront facturés pour tout paiement contesté et/ou arrêté par le client lorsque ce dernier n'a pas tenté de contacter Elite soit par courriel à une adresse électronique valide, soit par téléphone (et avoir laissé un message).
Photos & Videos
Académie de Danse Elite Inc. se réserve le droit d'utiliser les photographies et les vidéos prises pendant les cours, les ateliers, les spectacles ou autres événements affiliés à des fins d'enseignement, de publicité et de promotion de l'Académie de Danse Elite Inc. et de ses programmes. Les élèves, ou les parents d'élèves mineurs, qui ne souhaitent pas se conformer à cette politique doivent en informer l'Académie de Danse Elite Inc. avant le début de la session en choisissant l'option " Ne pas afficher publiquement " lors de l'inscription. Avisez immédiatement le studio si votre situation change.
Considérations sur le comportement, engagement à favoriser un environnement de danse positif, engagement à être un partenaire de danse
Je comprends que la participation à un programme chez Elite exige un engagement de la part de l'élève et des parents. Les élèves qui manquent un nombre excessif de cours peuvent être invités à prendre une leçon privée pour rattraper leur retard. Je comprends que la participation à une activité de groupe exige un comportement de base acceptable et qu'Elite est limitée dans ses ressources pour travailler avec les élèves qui ont du mal à respecter leurs camarades ou les instructeurs. Je m'engage à faire en sorte qu'Elite soit une atmosphère positive et accueillante pour tous ceux qui franchissent ses portes, et je m'engage à limiter complètement les commérages, les discours négatifs ou tout autre facteur importun. Je comprends que si, à tout moment, le comportement de mon enfant ou de moi-même est considéré comme peu scrupuleux et indésirable, moi-même ou mon enfant pouvons être renvoyés sans avertissement et ne recevront pas de remboursement pour les frais payés jusqu'à ce renvoi. Je comprends que les leçons de danse doivent être amusantes, qu'un studio de danse doit être chaleureux, que la communication doit être agréable et j'accepte de faire ma part pour que cela reste ainsi en étant un véritable partenaire de danse pour mon enfant et pour le studio.
En acceptant le présent contrat, j'accepte les termes et dispositions contenus dans ce contrat.
***
All students must complete this contract in order to participate in any classes at Academie de Danse Elite Inc. (“the studio”). If the student is under the age of 18, a parent or guardian must also sign this contract. Electronically accepting this waiver is considered legally acceptable.
Waiver of Liability
I recognize and understand the risks of physical injury inherent to dance and dance training and I fully assume those risks. I hereby release Shannon-Lee Figsby, the studio, it’s employees and contractors from all liability for injuries sustained or illnesses contracted while attending or participating in any dance classes, rehearsals, workshops, or performances. I agree to indemnify, defend, and hold harmless Shannon-Lee Figsby, the Dance Studio, employees and contractors for liabilities, costs and judgments arising from acts of omissions committed by me or my child which result in injury or damage to any person or property.
Medical attention
I authorize the studio to take all reasonable steps to respond to a medical or other emergency, including but not limited to the providing of immediate first aid and obtaining professional medical assistance. I authorize the studio to make necessary arrangements to transport myself or my child to a medical treatment facility if ever necessary. All costs and expenses associated with such transportation and medical treatment will be at my sole cost and expense.
Additionally, I agree to instruct my child to notify instructors immediately of any pain and/ or major discomfort felt during any activity. If my child complains of any pain and/or major discomfort following an activity, I agree to inform the studio as soon as possible.
Personal Property
I understand and agree that it is my sole responsibility to safeguard my personal property while attending or participating in any classes, rehearsals, workshops, or performances. I hereby release Shannon-Lee Figsby, the studio, it’s employees and contractors from all liability for loss or damage to my personal property while attending or participating in classes, rehearsals, workshops, competitions or performances.
Government Mandates
In the event of a government-mandated shutdown, all dates listed on the studio calendar may be changed and/or extended in order to fulfill the 30-week contract, or ultimately cancelled. In the event of a government-issued shutdown, all classes will immediately shift to Zoom without fee modification. No refunds will be issued for any costs including and related to dance competitions, dance recitals, dance costumes, dance classes and/or dance lessons should any of the above mentioned fail to produce due in-part or in totality of a government-mandate.
Unforeseen Circumstances
In the event of unforeseen circumstances beyond our control (ex: pandemic, flood, fire, cancellation by a higher authority, etc.) and until the resolution of the situation, all dates listed on the studio calendar may be changed and/or extended in order to fulfill the 30-week contract, or ultimately cancelled. If possible depending on nature of circumstance, all classes will immediately shift to Zoom without fee modification. No refunds will be issued for any costs including and related to dance competitions, dance recitals, dance costumes, dance classes and/or dance lessons should any of the above mentioned fail to produce due in-part or in totality of an unforeseen circumstance.
Recital Package
I, the undersigned, agree to purchase an end-of-year recital package including a recital costume, video recording and group photograph. I understand that my recital package is non-refundable. Absolutely no refunds will be issued whatsoever due to the fact that the intimate nature of most technical costumes render them unacceptable for returns, and videography and photography contractors must be booked in advance.
*Students and families with children in more than one class will only receive the full package charge including video recordings ONCE. All clients will receive a copy of both shows and their professional group photograph automatically.
Uniform Policy
I, the undersigned, agree to ensure Elite’s uniform regulations are respected, and purchase any additional necessary items for my dancer to continue participating in their class. Purchases do not need to be made through Elite but can be. Students attending class in an incorrect uniform may be asked to sit out if their attire poses a risk of injury to themselves or others.
AutoPay
All payments must be made by AutoPay. A 5% late fee will be automatically added to the balance of any accounts that are 30 or more days past due. We reserve the right to deny services to any family with an account balance over 30 days past due. Any account that reaches 60 days past due will be immediately forwarded to a collection agency. In order to maintain the quality and integrity of our dance classes, no refunds will be given after November 1, 2023. Clients remain responsible for their agreed upon tuition payments regardless of whether the student attends class. In the event a student is expelled from the studio, no refund for the current month will be made. All payments and costume fees are non-refundable for any reason, including, but not limited to vacation, illness and injury.
Tuition and Fees
Tuition Fees are paid in ten instalments throughout the season. Tuition Fees are paid via AutoPay on the first of every month from October 1st, 2023 to June 1st 2024, following the first instalment that is due at registration. Tuition fees are listed next to classes per month in registration portals and differ depending on the length or ability level of course. Refunds for medical reasons ONLY after November 2023 may be considered, and will be processed via one of two options (onus of choice on parents.)
1. Credit, minus the cost of the classes taken and the administrative fee of 10%
2. Refund minus the $35 Registration fee to open a Parent Portal, minus the cost of the classes taken and the penality fee of 10%.
If for any reason we are not able to charge your account on the 1st of the month, a second AutoPay run will be taken on the 5th. A third and final run will take place on the 15th, after which you must visit the office and make your payment in cash should it be refused for a third time.
Refused pre-authorized payment or cancelled payment
Service fees of $25 will be applied for any pre-authorized payment that has been refused (expired or invalid credit card, etc.)
Service fees of $50 will be applied for any pre-authorized payment that has been refused (expired or invalid credit card, etc.) for a second offence. Fees of $75 will be charged for all contested and/or stopped payments by the customer where the customer has not attempted to contact Elite either by email at a valid email address or by telephone (and have left a message.)
Media Release
Academie de Danse Elite Inc. reserves the right to use photographs and videos taken during classes, workshops, performances, or other affiliated events for the purposes of instruction, advertising and promoting Academie de Danse Elite Inc. and its programs. Students, or parents of students who are minors, who do not wish to comply with this policy must notify Academie de Danse Elite Inc. before the session starts by choosing the “Do Not Post Publicly” option during registration. Notify the studio immediately if your situation changes.
Behavioural Considerations, Commitment to Fostering A Positive Dance Environment, Commitment to be a Partner in Dance:
I understand that participation in any program at Elite requires a commitment from both the student and parent. Students missing excessive amounts of class time may be asked to take a private lesson to catch up. I understand that participation in a group activity requires a baseline of acceptable behaviour and Elite is limited in it’s resources to work with students who struggle to respect their peers or instructors. I agree to keep Elite a positive, welcoming atmosphere to all who enter it’s doors, and I agree to limit any gossip, negative speech or otherwise unwelcome factors completely. I understand that if at any time, the behaviour of my child or myself is considered to be unscrupulous and undesirable, myself or my child can be dismissed without warning and will not receive a refund for any fees paid up until said dismissal. I understand that dance lessons should be fun, a dance studio should be warm, communicating should be pleasant and I agree to do my part in keeping it that way by being a true Partner in Dance to both my child and the studio.
By accepting the present contract, I agree to the terms and provisions contained in this contract and acknowledge I understand the terms and conditions of services engaged through Academie de danse Elite Inc.