I understand that I must comply to all Westside Ministries/CUPS rules/expectations in order to participate in programming.
Entiendo que debo cumplir con todas las reglas/expectativas de Westside Ministries / CUPS para poder participar en la programacion.

Liability Release
I am aware that participation in dancing is potentially dangerous and involves risk of injury. Due to the dangers of this activity, I understand the importance of my child following the instructors, staff and volunteers of Westside Ministries/CUPS instructions regarding techniques, training, discipline, and other rules and agree that my child will obey these instructions. In consideration for allowing my child to participate in Westside Ministries/CUPS activities, I hereby assume all the risks associated with the sport of dance/aerial and agree to release Westside Ministries/CUPS and its employees or agents from any and all liability/responsibility forever which may arise in connection with my child's participation in activities at Westside Ministries/CUPS. Permission is granted for Westside Ministries/CUPS leaders to apply appropriate first aid (i.e. ice, bandages, etc.). If necessary I give permission for Westside Ministries/CUPS staff and those hired by the ministry to give my child the appropriate amount of ibuprofen as per directions indicated on bottle. If medical treatment or hospitalization (including major surgery) should any injuries, illness, or accident occur, the parent will be contacted immediately.

Photo/Video/Media Release
I, the parent, hereby consent that any photographs, films, audio and visual tapes for which my child has posed for to be used by Westside Ministries/CUPS, its assigns or successors, in whatever way they may desire, including newspapers, audiovisual productions, television, radio and Internet. Furthermore, I hereby consent that such interviews, photographs, films, audio and visual tapes from which they are made by their property, and they shall have the rights to sell, duplicate, reproduce and make other uses of such photographs, films, audio visual and visual tapes, as they may desire free and clear of any claims whatsoever on my part.

Liberacion de Responsabilidad de CUPS y Renuncia de Expectativos

Liberacion de Responsabilidad
Yo estoy consciente de que la participacion en el baile es potencialmente peligrosa y conlleva riesgos de lesiones. Debido a los peligros de esta actividad, entiendo la importancia de seguir las instrucciones de las instructoras y el personal del Ministerio de Westside sobre las tecnicas de mi hijo/a, entrenamientos, disciplina y otras reglas y estoy de acuerdo que mi hijo cumpla con estas instrucciones. En consideracion para permitir que mi hijo/a participe en las actividades del Ministerios de Westside, yo asumo todos los riesgos asociados con el deporte de danza/aerial y de acuerdo en liberar al Ministerio de Westside y sus empleados o agentes de cualquier y toda responsabilidad/responsabilidad siempre que puedan surgir en relacion con la participacion de mi hijo/a en las actividades del Ministerios de Westside. Se concede permiso para el Ministerio de Westside aplicar los primeros auxilios apropiados (es decir, hielo, vendas, etc.) Si es necesario le doy permiso para que el personal del Ministerio de Westside para darle a mi hijo/a la cantidad apropiada de ibuprofeno segun las instrucciones indicadas en el envase. Si el tratamiento medico o de hospitalizacion (incluyendo cirugia mayor) debe suceder dado a cualquier lesion, enfermedad o accidente, los padres seran contactados inmediatamente.

Renuncia de Fotos/Videos/Media
Yo, el padre, doy mi consentimiento de que las fotografias, peliculas, cintas de audio y visuales en que mi hijo/a ha posado para sean utilizados por Westside Ministerios, sus designados o sucesores, de cualquier forma, que pueda desear, incluyendo periodicos, producciones audiovisuales, la television, radio e Internet. Ademas, doy mi consentimiento que tales entrevistas, fotografias, peliculas, cintas de audio y visual de la que estan hechos es de su propiedad, y tendran los derechos para vender, duplicar, reproducir y hacer otros usos de este tipo de fotografias, peliculas, audios visuales y cintas visuales ya que pueden desear libre y limpio de cualquier reclamo alguno por mi parte.

As a CUPS student, I understand that I am required to:
1. Follow all Class Guidelines/Requirements *See handbook and Guidelines.
2. Follow the Student Code of Conduct/Expectations. *See handbook.
3. Follow the Dress Code. *See handbook.
4. Pay the tuition/registration/production fee online and on time.

_____ As a CUPS Student, I agree to follow the Student Code of Conduct/Requirements:
* I agree to follow and obey all safety rules/expectations of Westside Ministries and CUPS.
* I will come prepared for every class, follow the correct dress code and bring correct supplies.
* I understand that I must secure a ride and be on time to CUPS classes every day.
* I will respect the leaders, staff, and students at all times.
* I will give my all when I attend classes and rehearsals and understand that correct discipline will be enforced if not.
* I understand that I must obtain a doctor's note in order to return to classes if I sit out/miss due to an injury.
* If I am an Intermediate/Advanced dancer I agree to abide by the special expectations enforced at that level. (See Int/Adv Requirements)
* If I am participating in online classes, I agree to follow the same Code of Conduct.

As a CUPS Parent, I agree to follow the Code of Conduct:

_____ I understand that the schedule can change at any time.
_____ I understand that students must be dropped off/picked up only and I will not be able to stay and watch.
_____ I understand that all payments and signed consent forms must be submitted electronically through the Parent Portal.
_____ It is my responsibility to pay the related fees on time.
_____ I understand that I, as well as my child, must follow all rules, expectations, dress code and policies of Westside Ministries and CUPS as stated by staff and printed in the handbook.
_____ It is my responsibility to make sure my child has all the materials and clothing needed to participate in programming.
_____ It is my responsibility to drop off and pick up my child on time for all scheduled classes. (Parents will not be allowed on the property.)
_____ I understand that if I am more than 15 minutes late picking up my child they will be charged a late fee.
_____ I understand the discipline policy of Westside Ministries and agree to pick up my child from class/programming at my expense should they be sent home.
_____ I understand that all programming at Westside Ministries (including CUPS) is directed toward those who live on the Westside of Turlock. If I do not live on the Westside of Turlock I may participate in programming but must pay full price and follow the behavior code of conduct.
_____ I agree to email the office if my child will be absent for any reason. I need to provide a doctors note for the reason if related to illness or injury.
_____ I agree to support and abide by all decisions and policies made by the board, staff, and instructors - including but not limited to: COVID-19 safety, fees, attendance, level placement, discipline, rehearsal schedule, production matters, studio etiquette, expectations, videography, electronics, parent observation, injury policy. Failure to support these will result in being excluded from programming.
_____ If I have a concern about my child or programming I agree to call or email the office to schedule an appointment with the CUPS Director. I will not contact the Director, staff or instructors on their personal cell phones, through social media, or confront them personally without appointment.
_____ If I am unable to support the decisions or policies enforced by the ministry, staff, instructors, and Board of Directors, then it is my decision to remove my child from programming.
_____ I understand that is my responsibility to read the information that is provided online in order to be informed about all class information including but not limited to enrollment dates, fee due dates, policies, etc..
_____ I understand that the injury policy that states that I must call within one hour if my child is injured during CUPS classes. I also understand if my child complains about an injury and asks to sit out of the class or miss a class due to injury I must obtain a doctor's release in order for them return to class the following week. (See injury policy)
_____ I understand that it is recommended that my child maintain at least a C average in school. Should their grades be lower than this, it is to my discretion as a parent to drop them from programming (but not a ministry requirement).
_____ I understand that if my child is suspended from school they can still attend CUPS classes/rehearsals.
_____ I understand that Westside Ministries has a zero tolerance for bullying and any child who engages in this will be suspended or removed from programming.
_____ I understand that CUPS is a ministry and not a studio and all events/programming are directed toward outreach/ministry.
_____ I understand that no one is allowed to observe classes or be on the property other than the student for the safety of all children enrolled in programming.
_____ I understand there is no videotaping/photography allowed on campus except by WSM/CUPS and its agents.
_____ I understand the vision of WSM/CUPS and commit to abide by all these policies. Failure to meet them at any time will result in being excluded from programming.
_____ I understand that WSM/CUPS reserves the right to modify or add to these policies at any time. If that is the case, a letter or note will be sent home notifying me of any policy changes.
_____ I understand that I, and my child, must abide by the same expectations/Code of Conduct in order to participate in online class instruction.

As a parent of CUPS, I understand the importance of following the CUPS Parent Code of Conduct/Requirements. Failure to meet the above commitments will result in correct disciplinary action being taken. I have read the CUPS Handbook and the CUPS Parent/Student Code of Conduct and understand all rules, requirements, and policies for both students and parents. I hereby agree to follow them. Failure to do so will result in my child being excluded from programming.

------------ Espanol ---------------

Como estudiante de CUPS, yo entiendo que estoy requerido atender:
1. Seguir todas las guias/requisitos de Clases Virtuales * Consulte el manual y las pautas.
2. Seguir el codigo de Conducta/Expectativas del Estudiante. * Ver manual.
3. Seguir el codigo de vestuario. * Ver manual.
4. Pagar la matricula mensual/tarifas/produccion en línea y a tiempo.

Codigo de Conducta de Estudiantes de CUPS:
_______Como estudiante de CUPS, acepto cumplir con lo siguiente:
* Estoy de acuerdo en seguir y obedecer todas las reglas/expectativas de seguridad de Westside Ministries y CUPS.
* Vendra preparado para cada clase, seguir el codigo de vestimenta correcto y traer los utiles necesarios.
* Entiendo que debo asegurar un transporte y llegar a tiempo a las clases de CUPS todas las semanas.
* Respetar a los lideres, el personal y los estudiantes en todo momento.
* Dar todo lo que pueda cuando asista a clases y ensayos y entiendo que si no, se aplicara la disciplina correcta.
* Entiendo que debo obtener una nota del medico para poder regresar a clases si me ausento/pierdo debido a una lesion.
* Si soy un bailarín de nivel intermedio / avanzado, acepto cumplir con las expectativas especiales que se imponen en ese nivel. (Ver requisitos Int/Adv)
* Si participo en clases en linea, acepto seguir el mismo Codigo de Conducta.

Como padre de CUPS, he leido y acepto seguir el Codigo de conducta:
_____ Entiendo que las clases podran cambiar a cualquier momento.
_____ Entiendo que los estudiantes deben ser dejados / recogidos fuera de la puerta y los padres no podran ingresar a la propiedad por ningun motivo.
_____ Entiendo que todos los pagos y formularios de consentimiento firmados deben enviarse electronicamente a través del Portal para padres.
_____ Es mi responsabilidad pagar las tarifas relacionadas a tiempo.
_____ Entiendo que yo, al igual que mi hijo, debemos seguir todas las reglas, expectativas, codigo de vestimenta y politicas de Westside Ministries y CUPS segun lo establecido por el personal e impreso en el manual.
_____ Es mi responsabilidad asegurarme de que mi hijo tenga todos los materiales y ropa necesarios para participar en la programacion.
_____ Es mi responsabilidad dejar y recoger a mi hijo a tiempo para todas las clases programadas. (Los padres no podran ingresar a la propiedad).
_____ Entiendo que si llego mas de 15 minutos tarde a recoger a mi hijo sera cobrado tarifa de recogida tarde.
_____ Entiendo la politica de disciplina de Westside Ministries y estoy de acuerdo en recoger a mi hijo de la clase / programacion a mi cargo si lo envian a casa.
_____ Entiendo que toda la programacion en Westside Ministries (incluyendo CUPS) esta dirigida a aquellos que viven en el Westside de Turlock. Si no vivo en el lado oeste de Turlock, puedo participar en la programación, pero debo pagar el precio completo y seguir el codigo de conducta.
_____ Estoy de acuerdo en enviar un correo electronico a la oficina si mi hijo estará ausente por cualquier motivo. Necesito proporcionar una nota del medico por el motivo si esta relacionado con una enfermedad o lesion.
_____ Estoy de acuerdo en apoyar y cumplir con todas las decisiones y politicas tomadas por la junta, el personal y los instructores, que incluyen, entre otros: seguridad de COVID-19, tarifas, asistencia, ubicacion de nivel, disciplina, horario de ensayos, asuntos de producción, etiqueta del estudio, expectativas, videografia, electronica, observacion de los padres, politica de lesiones. Si no los admite, sera excluido de la programacion.
_____ Si tengo una inquietud sobre mi hijo o la programacion, acepto llamar o enviar un correo electronico a la oficina para programar una cita con la Directora de CUPS. No me pondrá en contacto con la Directora, el personal o los instructores en sus telefonos celulares personales, a traves de las redes sociales, ni los confrontara personalmente sin una cita.
_____ Si no puedo apoyar las decisiones o politicas impuestas por el ministerio, el personal, los instructores y la Junta de Directores, entonces es mi decison sacar a mi hijo de la programacion.
_____ Entiendo que es mi responsabilidad leer la informacion mensual que se proporciona por correo y en linea para estar informado sobre toda la informacion de la clase y las fechas de ensayo, incluidas, entre otras, las fechas de inscripcion, las fechas de vencimiento de las cuotas, las politicas, etc.
_____ Yo Entiendo que la politica de lesiones que establece que debo llamar dentro de una hora si mi hijo se lesiona durante las clases de CUPS. Tambien comprendo que si mi hijo se queja de una lesion y pide sentarse fuera de la clase o perder una clase debido a una lesion, debo obtener la autorizacion de un medico para que regrese a clase la semana siguiente. (Ver politica de lesiones)
_____ Entiendo que se recomienda que mi hijo mantenga al menos un promedio de "c" en la escuela. Si sus calificaciones son mas bajas que esto, es a mi discrecion como padre eliminarlos de la programacion (pero no es un requisito del ministerio).
_____ Entiendo que si mi hijo es suspendido de la escuela, aun puede asistir a las clases / ensayos de CUPS.
_____ Entiendo que Westside Ministries tiene tolerancia cero para la intimidacion y cualquier niño que participe en esto sera suspendido o retirado de la programacion.
_____ Entiendo que CUPS es un ministerio y no un "estudio" y que todos los eventos / programacion estan dirigidos a la divulgacion / ministerio. _____ Entiendo que nadie puede observar clases o estar en la propiedad que no sea el estudiante por la seguridad de todos los ninos inscritos en la programacion.
_____ Entiendo que no se permiten videos / fotografias en el campus, excepto por WSM / CUPS y sus agentes.
_____ Entiendo la vision de WSM / CUPS y me comprometo a cumplir con todas estas politicas. El no cumplirlos en cualquier momento resultara en ser excluido de la programacion.
_____ Entiendo que WSM / CUPS se reserva el derecho de modificar o agregar a estas politicas en cualquier momento. Si ese es el caso, se enviara una carta o nota a casa notificandome de cualquier cambio de politica.

Como padre de CUPS, entiendo la importancia de seguir el Codigo de conducta para padres de CUPS. El incumplimiento de los compromisos anteriores dará lugar a que se tomen las medidas disciplinarias correctas. He leido el Manual de CUPS y el Codigo de Conducta de Padres / Estudiantes de CUPS y entiendo todas las reglas, requisitos y politicas tanto para los estudiantes como para los padres. Por la presente acepto seguirlos. Si no lo hace, mi hijo sera excluido de la programacion.

Payments can be made through our contactless online parent portal or in person at our office Monday-Thursday. You can also send checks to: Westside Ministries, P.O. Box 354, Turlock, CA 95381 or make payments over the phone. Please designate "CUPS Tuition" or "CUPS Store" in the memo of the check. All fees paid are non-refundable. For help please email us at cupsdance@icloud.com.

TUITION AGREEMENT: *All payments are due by the 10th of each month if not attending the workday.
As a CUPS parent and student, I understand that I am required to pay a one time:
1. REGISTRATION FEE
____ a $20.00 registration fee per student upon enrolling (non-refundable)
____ a $10.00 piano registration fee (Piano students only)
____ a $50.00 Aerial insurance fee per semester/student (Aerial students ONLY)

2. MONTHLY TUITION PAYMENT:
____ Pay an amount of $70.00 per month/student due on enrollment.
____ I live in the Westside School District boundary and qualify for the discounted tuition rate ($35/month/student). I can attend a monthly workday to cover my tuition fees.
____ PIANO STUDENTS ONLY Pay an additional amount of $10.00 per month (in addition to cost of regular weekly rate).

3. PRODUCTION FEE:
____ Pay an amount of $100 per student/semester or $150 per family (more than one child) per semester
____ Volunteer to help with the production to cover the production fee.


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Pagos pueden ser realizarsados a traves de nuestro portal para padres en linea sin contacto o en nuestra oficina lunes-jueve. Horas se varean durante el verano. Tambien puede enviar cheques a: Westside Ministries, P.O. Box 354, Turlock, CA 95381 o hacer pagos por el telefono. Por favor, designe "CUPS Tuition" o "CUPS Store" en la nota del cheque. Todas las tarifas pagadas no son reembolsables. Para obtener ayuda, envienos un correo electronico a cupsdance@icloud.com.

Como padre y estudiante de CUPS, entiendo que tengo la obligacion de pagar:
Todas las cuotas se deben al 10 de cada mes so no atienden el día de trabajo.
1. COBRO DE INSCRIPCION
____ Pagar una cuota de inscripcion de $20.00 por estudiante al inscribirse (no-reembolsable).
____ Pagar una cuota de inscripción de $10.00 para piano (Estudiantes de piano solamente)
____ Pagar una cuota de seguro de $50.00 para Aerial (Aerial SOLAMENTE).

2. CUOTA DE MENSUALIDAD:
____ Pagar $70.00 por mes/estudiante cuando se inscriban.
____ Yo vivo en el oeste de Turlock y califico para la cuota de descuento ($35/mesestudiante) o puedo venir a un dia de trabajo para cubrir la mensualidad.
____ Pagar $10.00 adicionales si soy estudiante de PIANO (en adicion del cobro de la cuota regular)

3. CUOTA DE PRODUCCION
____ Pagar $100 por estudiante o $150 por familia por semestre
____ Inscribirse para ayudar y ser voluntario para la produccion.